Digitale Verwaltung · Made in Deutschland

Ratssitzungen
digital & live
erleben

Das professionelle Abstimmungs- und Sitzungsmanagementsystem für kommunale Räte, Gemeindegremien und Stadtparlamente. Entwickelt von Artpoint Media seit 1995.

30+
Jahre Erfahrung
100%
Datenschutzkonform
Ratsmitglieder
Ratssitzungs-System – Admin
Aktuelle Sitzung
Stadtrat Musterstadt
● LIVE
Abstimmungsthema
Haushalt 2026 – Beschlussfassung Tagesordnungspunkt 7
24
Ja
8
Nein
3
Enth.
Angemeldete Mitglieder
M. Schmidt
K. Müller
D. Schön
H. Wagner
A. Braun
+30 weitere
1995
Gegründet in Deutschland
30+
Jahre Digitalkompetenz
100%
DSGVO-konform
Individuell anpassbar
24/7
Technischer Support
Alle Funktionen

Alles was eine moderne
Ratssitzung braucht

Von der Live-Abstimmung bis zum automatischen PDF-Protokoll – das Ratssitzungs-System deckt jeden Aspekt einer digitalen Gemeinderatssitzung ab.

Live-Abstimmung Echtzeit
Ratsmitglieder stimmen bequem per Smartphone, Tablet oder Laptop ab. Die Ergebnisse erscheinen sekundengenau auf allen Displays – öffentlich oder geheim, Ihr Ratsvorsitzender entscheidet.
Live-Anzeige für Beamer
Ein professionelles Großbilddisplay zeigt alle anwesenden Fraktionen, das aktuelle Abstimmungsthema und die Ergebnisse in Echtzeit. Individuell gestaltbar mit Logo und Farbschema.
Automatisches PDF-Protokoll Neu
Bei Sitzungsende wird automatisch ein vollständiges Protokoll-PDF erzeugt: Abstimmungsergebnisse, Ereignisprotokoll, An-/Abmeldeliste, Teilnehmerliste und Rednerliste – alles auf einem eleganten Deckblatt.
Geheime Abstimmung
Auf Knopfdruck werden Abstimmungen vollständig anonymisiert. Die Einzelstimmen werden nach der Auszählung automatisch gelöscht – nur das Gesamtergebnis bleibt im Protokoll erhalten.
Fraktions­verwaltung
Alle Ratsmitglieder werden ihren Fraktionen zugeordnet und in der Live-Ansicht übersichtlich gruppiert dargestellt – mit individuellen Fraktionsfarben und Stimmgewichten.
Digitale Rednerliste
Ratsmitglieder melden sich digital zur Wortmeldung an. Der Vorsitzende sieht die Reihenfolge auf einem Blick. Unterschiedliche Arten (Redebeitrag, Nachfrage, Geschäftsordnung) werden separat ausgewiesen.
Vollständige Sitzungsverwaltung
Eröffnung und Schließung der Sitzung per Mausklick. Automatische Zeiterfassung, Anwesenheitsdokumentation und lückenlose Protokollierung aller Verwaltungsakte.
Pausenfunktion mit Countdown
Der Sitzungsleiter kann jederzeit eine Pause einleiten – mit optionalem Countdown-Timer, der für alle Mitglieder sichtbar auf dem Live-Display angezeigt wird.
QR-Code Zugangskarten
Für jedes Ratsmitglied werden professionelle Zugangskarten mit persönlichem QR-Code erzeugt. Einscannen – fertig. Kein Passwort merken, keine Verzögerungen beim Sitzungsstart.
Anpassbares Design
Das komplette System lässt sich an die Corporate Identity Ihrer Gemeinde anpassen: eigenes Logo, Farbschema, Schriftarten und Hintergrundbilder für die Live-Anzeige.
Echtzeit-Synchronisation
Alle Änderungen – neue Abstimmungen, Statuswechsel, Rednerlisten – werden sofort auf allen verbundenen Geräten angezeigt. Keine manuelle Aktualisierung nötig.
Persönlicher Support
Als direkter Ansprechpartner stehen wir bei technischen Fragen, Schulungen und Erweiterungswünschen persönlich zur Verfügung – deutschlandweit für alle Kommunen und Gemeinden.
Ablauf

In 3 Schritten zur digitalen Ratssitzung

Einfacher könnte Digitalisierung nicht sein. Kein IT-Studium erforderlich – versprochen.

1

Sitzung eröffnen

Der Verwaltungsadmin öffnet per Klick die Sitzung. Alle Mitglieder erhalten automatisch Zugang über ihren persönlichen QR-Code oder Login.

2

Abstimmen & verwalten

Abstimmungen, Rednerliste, Pausen – alles wird über das Admin-Panel gesteuert. Mitglieder stimmen per Smartphone ab, die Live-Anzeige informiert den Saal.

3

Protokoll erhalten

Bei Sitzungsende wird automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll erzeugt und zum Download bereitgestellt. Kein manuelles Nachschreiben mehr.

Live-Display

Professionelle Großbild­anzeige

Die Live-Anzeige informiert den gesamten Saal über laufende Abstimmungen, Ergebnisse und anwesende Fraktionen – perfekt für Beamer und Monitore.

Echtzeit-Ergebnisse
Ja/Nein/Enthaltung werden live gezählt und als Balkendiagramm oder Zahl dargestellt.
Fraktions­übersicht
Alle anwesenden Mitglieder werden nach Fraktionen gruppiert mit Anwesenheitsstatus angezeigt.
Pausen-Countdown
Bei einer Pause wird ein großer Countdown-Timer eingeblendet – niemand verpasst den Wiederbeginn.
14:37 Uhr
Aktuelle Abstimmung
Haushalt 2026 – Tagesordnungspunkt 7
24
Ja
8
Nein
3
Enthaltung
35 von 44 Mitgliedern haben abgestimmt
SPD12 anwesend
CDU10 anwesend
FDP8 anwesend
Grüne7 anwesend
1995
Gründungsjahr · seit über 30 Jahren

Drei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung digitaler Lösungen für Verwaltung, Medien und Wirtschaft. Artpoint Media steht für handwerkliche Präzision und technologische Exzellenz.

Komplexe
Verwaltungssysteme & Medienprogramme
Premium
Support & Weiterentwicklung
Über Artpoint Media

30 Jahre Innovation für Verwaltung & Medien

Artpoint Media ist eine 1995 gegründete Full-Service-Medienagentur. Unsere Kernkompetenz liegt in der Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen für kommunale Verwaltungen und Medienunternehmen.

Das Ratssitzungs-System ist ein Beispiel unserer Philosophie: komplexe Verwaltungsprozesse in einfach bedienbare, zuverlässige digitale Werkzeuge zu verwandeln.

Spezialisierung auf komplexe Programme für Verwaltung und Medien seit 1995
Webdesign, App-Entwicklung (iOS/Android), Branding und digitale Strategie aus einer Hand
Persönlicher Ansprechpartner – kein anonymes Ticketsystem, sondern echter Service
Hosting, Wartung und Weiterentwicklung als Komplettpaket erhältlich
Webentwicklung App-Entwicklung Verwaltungssysteme Branding Medienproduktion Digital Signage

Bereit für digitale
Ratssitzungen?

Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen das System in einer persönlichen Demo und beraten Sie unverbindlich zu den Möglichkeiten für Ihre Gemeinde.

info@artpoint-media.de
Artpoint Media · Medienagentur
Persönliche Beratung · Kostenlose Demo